Wat kost een feestje geven in een café, en wanneer is een eigen zaal goedkoper

Zaal Beatrix • 16 september 2026

Veertig mensen, een zaterdagavond, en een café dat "gewoon een prijsje op maat" maakt. Twee weken later ligt er een offerte van 1.900 euro en staat u zich af te vragen waar dat bedrag vandaan komt. Dat is de ervaring van veel mensen die voor het eerst een café afhuren voor een verjaardag of jubileum.

De rekening in een café bestaat bijna nooit uit één bedrag. Er zit zaalhuur in, vaak een minimale afname van drank, soms een toeslag om de zaak exclusief voor u te sluiten, en daarbovenop de hapjes. Hieronder ziet u per onderdeel wat u betaalt, met twee complete rekenvoorbeelden, en waar het omslagpunt ligt waarop een eigen zaal huren voordeliger wordt.

Inhoudsopgave

Wat u in een café precies huurt en wat niet

Een café is in de eerste plaats een zaak die leeft van de omzet achter de bar. Als u een avond afhuurt, koopt u die omzet in feite af. Dat is een ander uitgangspunt dan bij een zaal, waar u ruimte huurt en de invulling grotendeels zelf bepaalt. Het verklaart waarom een caféprijs zelden een kaal bedrag is.

In de meeste gevallen krijgt u de ruimte, de bar met personeel, de basisverlichting en het geluid dat er toch al hangt. Wat u er meestal niet bij krijgt: een podium, een beamer, tafels en stoelen in een opstelling naar keuze, of de vrijheid om zelf eten mee te brengen. Precies die laatste punten maken bij een familiefeest vaak het verschil, omdat oudere gasten willen zitten en omdat u de traktatie graag zelf regelt.

Let ook op de openingstijd. Een café dat om 16.00 uur opengaat, verhuurt de middag soms goedkoper dan de avond, maar dan zit u met een feest dat om 22.00 uur moet eindigen omdat de reguliere gasten binnenkomen. Vraag altijd of de zaak die avond alleen voor u is.

De vier manieren waarop een café afrekent

Bijna elk café gebruikt een van deze vier modellen, of een combinatie ervan. Weet u welk model op tafel ligt, dan kunt u de offerte pas echt beoordelen.

  • Kale zaalhuur. U betaalt een vast bedrag voor de ruimte en de drank gaat op rekening van de gasten zelf. Voor een café ligt dat bedrag vaak tussen de 50 en 500 euro, afhankelijk van de grootte en de dag. Dit is het goedkoopste model voor u, maar het komt weinig voor op zaterdagavond.
  • Afkoop of minimale afname. De zaalhuur vervalt of wordt laag gehouden, maar u garandeert een minimumbedrag aan drankomzet. Komen er minder gasten dan verwacht, of drinkt uw gezelschap weinig, dan betaalt u het verschil alsnog. Dit is het model waar de meeste verrassingen uit voortkomen.
  • Nacalculatie. U rekent achteraf af wat er daadwerkelijk gedronken is, meestal tegen de gewone caféprijzen. Eerlijk, maar u weet vooraf niet waar u op uitkomt. Reken bij een avondfeest op vijf tot acht consumpties per volwassen gast.
  • Arrangement per persoon. Een vast bedrag per gast voor een aantal uur onbeperkt drinken, soms met hapjes erbij. In de horeca ziet u hier bedragen rond de 26 tot 42 euro per persoon voorbijkomen. Handig om te budgetteren, duur als uw gezelschap bescheiden drinkt.

Café Daen in Nijmegen werkt bijvoorbeeld met precies deze indeling: afkoop, nacalculatie, hapjes en een walking dinner voor grote groepen. De bijbehorende bedragen staan daar in losse pdf-bestanden die u moet opvragen, wat meteen laat zien hoe lastig het is om cafés vooraf te vergelijken.

Rekenvoorbeeld: 40 gasten, zaterdagavond

Stel, u viert een vijftigste verjaardag met 40 gasten, van 20.00 tot 01.00 uur. Een gangbare caféofferte met afkoop ziet er dan ongeveer zo uit:

  • Zaalhuur of exclusiviteitstoeslag: 250 euro
  • Minimale drankafname: 1.200 euro
  • Twee rondes bittergarnituur: 240 euro
  • Extra barmedewerker na middernacht: 90 euro

Totaal komt u op ongeveer 1.780 euro, oftewel 44 euro per gast. Drinkt uw gezelschap stevig door, dan haalt u de minimale afname en valt het mee. Zit er een flink aantal mensen bij dat na twee glazen overstapt op koffie, dan betaalt u voor drank die niet geschonken is.

Dat is de kern van het afkoopmodel. U neemt het risico van de horecaomzet over. Bij een gezelschap van veertigers en vijftigers die de volgende dag moeten werken, pakt dat vaak ongunstig uit.

Rekenvoorbeeld: 80 gasten, zaterdagavond

Bij 80 gasten worden de bedragen groter, maar de prijs per persoon daalt meestal niet evenredig mee. Een reële opzet:

  • Exclusief afhuren van de zaak: 500 euro
  • Minimale drankafname: 2.400 euro
  • Hapjes, drie rondes: 480 euro
  • Extra personeel: 180 euro

U zit dan rond de 3.560 euro, ongeveer 45 euro per gast. Bovendien loopt u bij deze aantallen tegen de grens van wat een café aankan. Veel cafés hebben zitplaatsen voor dertig tot veertig mensen, waardoor de rest de hele avond staat. Voor een borrel is dat prima, voor een verjaardag met opa en oma erbij niet.

De posten waar mensen op stuiten

De offerte die u krijgt, dekt zelden alles. Dit zijn de posten die er achteraf bij komen:

  • Exclusiviteitstoeslag. Wilt u dat de zaak dicht is voor ander publiek, dan rekent een café daar bijna altijd een bedrag voor, of het verhoogt de minimale afname.
  • Verlenging na sluitingstijd. Een uurtje langer kost personeelsuren en soms een toeslag op de vergunning.
  • Schoonmaak. Bij een feest met confetti, slingers of taart wordt dit regelmatig apart in rekening gebracht.
  • Borg. Een bedrag dat u vooruit betaalt en dat u alleen terugkrijgt als er niets stuk is.
  • Muziek. Een dj neemt u meestal zelf mee, maar het café rekent soms voor de aansluiting op de eigen installatie, of voor de Buma-afdracht.
  • Leeftijdsgrens. Sommige zaken hanteren een minimumleeftijd van 21 jaar voor de hoofdboeker. Dat maakt een feest voor een achttienjarige onmogelijk op zo'n plek.

Waarom cafés hun tarieven zelden op de site zetten

Zoekt u online naar wat een feestje in een café kost, dan stuit u vooral op zinnen als "de kosten hangen af van de dag, het tijdstip en het aantal gasten". Partycafé de Doos in Groningen doet dat, Café Daen zet de bedragen in downloadbare bestanden, en de enige vergelijkingssite die er een getal aan hangt houdt het op een brede marge van 50 tot 500 euro voor de huur alleen.

Daar zit een praktische reden achter. Voor een café is elke avond anders: een zaterdag in december is meer waard dan een dinsdag in februari, en een gezelschap van twintigers levert meer baromzet op dan een koffietafel. Door geen prijs te noemen houdt de zaak de ruimte om per aanvraag te rekenen.

Voor u betekent het dat vergelijken werk is. Vraag daarom altijd om een offerte waarin de vier onderdelen los staan: huur, drank, eten en personeel. Zonder die uitsplitsing vergelijkt u appels met peren.

Wanneer een café de beste keuze is

Een café is geen verkeerde keuze, het past alleen bij een bepaald soort feest. Het werkt goed als uw gezelschap klein is, tot een stuk of dertig mensen, en als iedereen komt om te drinken en te praten. De sfeer is er meteen, u hoeft niets aan te kleden en u kunt vaak kort van tevoren boeken.

Ook als u het zelf zo min mogelijk wilt regelen, is een café prettig. De bar draait, de glazen worden afgeruimd en na afloop loopt u naar buiten. Voor een borrel na het werk of een verjaardag van iemand van dertig is dat precies goed.

Waar het omslagpunt naar een eigen zaal ligt

Het kantelt op drie momenten. Het eerste is het aantal gasten. Vanaf ongeveer veertig mensen wordt de minimale afname in een café zo hoog dat u met kale zaalhuur elders goedkoper uit bent, zeker als u zelf de drank inkoopt.

Het tweede is het soort gezelschap. Zodra er een maaltijd bij hoort, of zodra een deel van uw gasten de hele avond wil zitten, komt een café ruimte tekort. Het derde is de vrijheid. Wilt u zelf een taart meenemen, uw eigen muziek draaien of de zaal versieren in een thema, dan loopt u in een café tegen huisregels aan die in een gehuurde zaal niet bestaan.

Wat een zaal huren in het algemeen kost en welke factoren daarin meespelen, staat uitgebreider in het overzicht over de kosten van zaalverhuur.

Wat het bij Zaal Beatrix kost

Ter vergelijking de tarieven van onze eigen zaal in Schiedam, op vijf minuten van Rotterdam. Wij werken met kale zaalhuur, zonder minimale afname en zonder kurkengeld.

  • Zondag tot en met donderdag: 195 euro per uur, met een minimum van vier uur, tot 80 personen
  • Boven de 80 personen doordeweeks: 225 euro per uur, inclusief een tweede medewerker
  • Vrijdag en zaterdag: 1.700 euro voor de avond van 18.00 tot 01.00 uur, tot 80 personen
  • Boven de 80 personen in het weekend: 1.850 euro, inclusief een tweede medewerker

Bij die bedragen zitten het barpersoneel, de schoonmaak van zaal en toiletten, het podium en de binnenplaats, de licht- en geluidsinstallatie, beamer en wifi, tafels en stoelen, decoraties, koeling en ijsblokjes inbegrepen. Er is plek voor 30 tot 200 gasten, en maximaal 150 personen als er een maaltijd bij hoort. Alle mogelijkheden staan op de pagina over zaalverhuur in Schiedam.

Wat eigen eten en drank echt scheelt

Neem het voorbeeld van 80 gasten op zaterdagavond nog eens. In een café kwam u uit op ongeveer 3.560 euro. Bij kale zaalhuur van 1.850 euro houdt u 1.710 euro over voor drank en eten dat u zelf inkoopt.

Een krat pils van 24 flesjes kost in de supermarkt rond de 16 euro, een fles wijn die in de horeca voor 25 euro over de bar gaat koopt u voor een fractie daarvan. Met 1.710 euro aan supermarktinkoop komt een gezelschap van 80 mensen een avond ruim toe, inclusief fris en inclusief een buffet. Dat is waar het verschil zit, en het is de reden dat veel families deze route kiezen.

Belangrijk om te weten: koken op locatie kan niet, alles moet kant en klaar worden aangeleverd. Wij warmen de meegebrachte gerechten op in onze ovens en zorgen voor chafing dishes, glaswerk en barpersoneel. De precieze afspraken leest u op de pagina over eigen eten en drinken meenemen.

Zes vragen die u stelt voordat u tekent

Stel deze zes vragen bij elke locatie die u bekijkt, café of zaal. Ze halen de onderlinge verschillen er in één gesprek uit.

  • Is de zaak die avond exclusief voor ons, of zijn er ook andere gasten?
  • Geldt er een minimale afname, en wat gebeurt er als wij die niet halen?
  • Staan huur, drank, eten en personeel los van elkaar in de offerte?
  • Hoeveel zitplaatsen zijn er, niet hoeveel mensen er passen?
  • Mogen wij zelf eten, drank of een taart meenemen, en wat kost dat?
  • Tot hoe laat mag het feest duren en wat kost een uur verlenging?

Veelgestelde vragen

Wat kost een feestje gemiddeld per persoon?

In een café met een drankarrangement komt u meestal uit tussen de 26 en 45 euro per persoon voor een avond. Huurt u een zaal en brengt u zelf eten en drank mee, dan ligt dat bedrag doorgaans tussen de 20 en 30 euro per persoon, inclusief een buffet.

Hoeveel kost een feestje voor 100 personen?

Bij 100 gasten in een café loopt het totaal met afkoop en hapjes al snel op tot boven de 4.000 euro. Bij zaalhuur met eigen inkoop blijft dat bedrag meestal onder de 3.000 euro. De verhouding tussen zaalhuur en drank verschuift bij grotere groepen sterk in het voordeel van zelf inkopen.

Wat kost een feestje voor 60 personen?

Voor 60 gasten op een zaterdagavond ligt een caféofferte met afkoop vaak rond de 2.500 tot 2.800 euro. Met kale zaalhuur van 1.700 euro houdt u ongeveer 800 tot 1.100 euro over voor drank en eten dat u zelf regelt.

Wat kost een gemiddelde dj voor een feestje?

Reken voor een dj met eigen apparatuur op 400 tot 700 euro voor een avond. Staat er al een licht- en geluidsinstallatie in de zaal, dan komt de dj met minder materiaal en valt het tarief vaak lager uit. Vraag dat expliciet na bij de boeking.

Kunt u een café helemaal afhuren?

Meestal wel, maar bijna nooit gratis. De zaak loopt die avond de gewone omzet mis en rekent daarom een exclusiviteitstoeslag of verhoogt de minimale afname. Vraag altijd zwart op wit of de zaak dicht is voor ander publiek.

Mag u zelf eten meenemen naar een café?

In de regel niet. Een café verdient aan de keuken en de bar en staat eigen catering zelden toe. Een taart wordt soms gedoogd, tegen een bedrag per persoon. In een gehuurde zaal ligt dat anders, daar is eigen eten juist vaak de reden om te huren.

Persoonlijk advies

Twijfelt u tussen een café en een eigen zaal, leg ons dan uw aantal gasten en uw avond voor. Wij rekenen het verschil voor zonder dat u ergens aan vastzit, en u kunt langskomen om de zaal te bekijken. Bel 010 426 79 09 of ga naar contact voor een vrijblijvende offerte.

Bronnen

  • Huurprijs van een café tussen 50 en 500 euro. Bron: 1001locaties.nl, pagina over een café afhuren (geraadpleegd 16 september 2026)
  • Afkoop, nacalculatie, hapjes en walking dinner als afrekenvormen, en een minimumleeftijd van 21 jaar. Bron: cafedaen.nl, tarievenpagina (geraadpleegd 16 september 2026)
  • Kosten afhankelijk van dag, tijdstip, aantal gasten en invulling, prijs alleen op aanvraag. Bron: cafededoos.nl, Partycafé de Doos Groningen (geraadpleegd 16 september 2026)
  • Drankarrangement van 35 euro per persoon voor vier uur en een compleet feest vanaf 42 euro per persoon. Bron: gasthuishoeve.nl, via het Google-zoekresultaat (de pagina zelf is niet geopend)
  • Arrangement van 26 euro per persoon voor een avond. Bron: forumbericht op zegmaaryes.nl, oktober 2022 (ervaring van een particulier, geen tarieflijst)
  • Tarieven, capaciteit en inbegrepen voorzieningen. Bron: beatrix.nu, pagina zaalverhuur