Feest voor 100 personen: dit kost het

Zaal Beatrix • 8 september 2026

Drieduizend euro. Of vijftienduizend. Voor precies hetzelfde aantal gasten: honderd. Wat het wordt, hangt niet af van het aantal mensen, maar van de keuzes die u onderweg maakt: waar u viert, wie het eten verzorgt, wat er in de glazen gaat en hoe u de avond aankleedt.

Honderd gasten is te veel voor thuis, dus komt u al snel bij een gehuurde zaal uit. En het is een gezelschap van formaat, dus het loont om vooraf goed te begroten. Hieronder leest u waar uw budget bij zo'n feest naartoe gaat: richtprijzen per onderdeel, drie uitgewerkte scenario's en de plekken waar u zonder moeite honderden euro's bespaart.

Inhoudsopgave

Wat kost een feest voor 100 personen gemiddeld?

Een feest voor 100 personen kost gemiddeld tussen de 3.000 en 15.000 euro. Dat is een brede marge, en dat klopt: geen enkel feest is hetzelfde. Aan de onderkant zit een informeel feest waarbij u de zaal huurt, zelf eten en drinken meebrengt en de muziek eenvoudig houdt. Aan de bovenkant een verzorgde avond met een premiumlocatie, een uitgebreid diner, een liveband en volledige aankleding.

Het helpt om niet naar dat totaalbedrag te staren, maar naar de onderdelen eronder. Zodra u weet welke posten het zwaarst wegen, kunt u bewust kiezen waar u op inzet en waar u rustig bespaart zonder dat uw gasten er iets van merken. Precies die opbouw ziet u hieronder.

De grootste kostenposten op een rij

Bij een feest van honderd gasten zijn er vijf posten die samen vrijwel de hele begroting bepalen. In grote lijnen ziet dat er zo uit:

  • Zaalhuur of locatie: doorgaans 500 tot 3.000 euro, afhankelijk van de dag, de duur en wat er is inbegrepen.
  • Eten: meestal de grootste of op een na grootste post, reken op 25 tot 75 euro per persoon voor de catering.
  • Drinken: sterk afhankelijk van of u een drankarrangement afneemt of zelf inkoopt.
  • Entertainment: een dj kost gemiddeld 500 tot 1.500 euro, een liveband al snel twee tot drie keer zoveel.
  • Personeel en aankleding: bediening, decoratie en verlichting, van enkele honderden tot een paar duizend euro.

Eten en drinken samen zijn bijna altijd goed voor het grootste deel van de rekening. Juist daar liggen dus ook de meeste kansen om te sturen op uw budget.

Zaalhuur voor 100 gasten

De locatie is uw eerste grote keuze en meteen een die de sfeer van de hele avond bepaalt. Landelijk betaalt u voor een zaal voor honderd gasten grofweg 500 tot 3.000 euro. Wat die prijs bepaalt, is vooral de dag (een zaterdag is duurder dan een doordeweekse avond), de duur en wat er bij de huur is inbegrepen.

Let daar goed op, want een lage huurprijs zegt weinig als schoonmaak, barpersoneel, techniek en aankleding er los bovenop komen. Vraag daarom altijd wat er precies bij de prijs zit. In onze blog over wat een zaal huren precies kost leest u welke factoren daar allemaal in meespelen.

Bij Zaal Beatrix werkt de zaalhuur met een staffel. Tot tachtig personen geldt het laagste tarief: van zondag tot en met donderdag 195 euro per uur, met een minimum van vier uur. Vanaf honderd gasten zit u in een hoger tarief en rekenen we een tweede medewerker mee. Omdat elk feest anders is, krijgt u de exacte prijs altijd op een offerte op maat. Wat er standaard bij de huur zit, is fors: barpersoneel, de schoonmaak van zaal en toiletten, gebruik van het podium en de binnenplaats, de licht- en geluidsinstallatie met beamer en wifi, tafels, stoelen en decoraties, plus koeling en ijsblokjes voor uw drank.

Eten voor 100 personen

Het eten maakt of breekt een feest, en het is meestal ook de post waar het geld zit. Voor catering rekent u doorgaans 25 tot 75 euro per persoon, afhankelijk van wat u serveert. Een lopend buffet of hapjes zitten aan de onderkant, een meergangendiner met bediening aan tafel aan de bovenkant. Voor honderd gasten praat u dus al snel over 2.500 tot 7.500 euro alleen voor het eten.

U heeft grofweg drie richtingen. Zelf verzorgen: u brengt hapjes, schalen of een compleet buffet mee van uw eigen traiteur of de zaak om de hoek. Een arrangement uit de keuken van de locatie: alles wordt geregeld, u hoeft nergens naar om te kijken. Of een tussenvorm, waarbij u bijvoorbeeld het hoofdgerecht laat verzorgen en de rest zelf aanvult. Wat bij u past, hangt af van hoeveel u zelf wilt regelen en hoeveel u wilt besparen. Bekijk gerust onze cateringmogelijkheden om een idee te krijgen van wat er allemaal kan, van een barbecue op de binnenplaats tot een warm en koud buffet.

Drank: hier kantelt de begroting

Drank is de post waar de bedragen het sterkst uiteenlopen, en waar u dus het meeste verschil maakt. Grofweg zijn er twee modellen. Bij een drankarrangement betaalt u een vast bedrag per persoon voor onbeperkt schenken gedurende een aantal uur. Ter vergelijking: een zalencentrum als De Lindeboom rekent voor een all-in feest- of receptiearrangement met onbeperkt drinken, hapjes, zaalhuur en bediening tussen de 23,75 en 48,75 euro per persoon. Voor honderd gasten is dat een verschil van duizenden euro's tussen het lichtste en het uitgebreidste pakket.

Het tweede model is zelf inkopen. U koopt de drank zelf en betaalt alleen voor wat er op gaat. Dat is vrijwel altijd voordeliger, mits de locatie het toestaat en geen kurkengeld rekent. Juist bij honderd gasten telt dat verschil hard aan: kurkengeld van een paar euro per fles loopt over een hele avond snel op tot een fors bedrag.

Entertainment, aankleding en personeel

Als zaal, eten en drinken staan, zijn dit de posten die de avond afmaken. Een dj kost gemiddeld 500 tot 1.500 euro, afhankelijk van de duur en de bekendheid. Een liveband ligt daar vaak twee tot drie keer boven. Wilt u het simpel houden, dan kan een eigen afspeellijst via de geluidsinstallatie ook, al zorgt een dj of band voor duidelijk meer sfeer op een feest van deze omvang.

Aankleding varieert van bescheiden tot uitbundig, van een paar slingers en ballonnen tot professionele styling met bloemen en sfeerverlichting. En vergeet de bediening niet: bij honderd gasten heeft u genoeg mensen achter de bar en in de zaal nodig om iedereen soepel te bedienen. Op locaties waar bediening bij de huur zit, scheelt dat weer een aparte post op uw begroting.

Rekenvoorbeeld: van zuinig tot ruim

Om die brede marge concreet te maken, hieronder drie realistische scenario's voor honderd gasten. Het zijn indicaties, opgebouwd uit de landelijke richtprijzen hierboven. Uw exacte bedrag hangt af van uw keuzes en krijgt u altijd op offerte.

  • Zuinig, ongeveer 3.000 tot 5.000 euro: u huurt de zaal (grofweg 500 tot 1.500 euro), neemt zelf eten en drinken mee en houdt de muziek eenvoudig. De grootste besparing zit in de catering en de drank die u zelf regelt.
  • Middenweg, ongeveer 6.000 tot 9.000 euro: zaalhuur, een verzorgd buffet of ruime hapjes rond 35 tot 50 euro per persoon, een net drankarrangement en een dj. Voor de meeste verjaardagen en jubilea komt dit dicht in de buurt.
  • Ruim, ongeveer 10.000 tot 15.000 euro: een premiumzaal, uitgebreide catering rond 75 euro per persoon of meer, een liveband, volledige bediening en luxe aankleding.

Wat opvalt: de zaalhuur is zelden de post die het verschil maakt. Dat zijn het eten en het drinken. Daar bepaalt u dus zelf in welk scenario u terechtkomt.

Waar u honderden euro's bespaart

Wie oplet, houdt bij honderd gasten al snel duizenden euro's over zonder dat het feest er minder om wordt. De grootste knop is het eten en drinken, want dat is de grootste post én de post waar u het meeste zelf in de hand heeft.

Reken maar mee. Laat u de catering volledig verzorgen, dan betaalt u 25 tot 75 euro per persoon, oftewel 2.500 tot 7.500 euro voor honderd gasten. Regelt u het eten zelf, bij een traiteur of de zaak om de hoek, dan valt de dure tussenpartij weg en betaalt u vooral voor het eten zelf. Doet u hetzelfde met de drank, dan koopt u in en betaalt u alleen voor wat er op gaat in plaats van een vast bedrag per persoon. Alleen al het vermijden van kurkengeld scheelt bij een avond met honderd gasten zo een paar honderd euro.

De overige knoppen om aan te draaien:

  • Kies een doordeweekse dag of een middag. Een zaterdagavond in een populaire maand is bijna overal het duurst.
  • Ga voor een locatie met een eigen keuken zonder tussenpartij. Dan is het eten scherper geprijsd en makkelijker op maat te maken.
  • Houd het menu strak. Eén sterk concept is vaak goedkoper en gezelliger dan alles uit de kast halen.

Er is één voorwaarde: de locatie moet zelf eten en drinken meenemen wél toestaan. En daar zit het venijn, want veel zalen verplichten u af te nemen bij hun eigen keuken en rekenen kurkengeld per meegebrachte fles. Bij honderd gasten is dat precies waar uw besparing verdampt.

Bij Zaal Beatrix mag het wél. U neemt zelf eten en drank mee en u betaalt geen kurkengeld per fles. Onze eigen keuken warmt meegebrachte gerechten voor u op, dus u levert alles kant-en-klaar aan. Wilt u het juist helemaal uit handen geven, dan kan dat ook, zonder dure tussenpartij. Zo bepaalt u zelf of uw feest van honderd aan de onderkant of de bovenkant van die 3.000 tot 15.000 euro uitkomt. Alle mogelijkheden staan op de pagina over zelf eten en drinken meenemen.

Wat kost het per type feest?

Het type feest bepaalt sterk waar u in de bandbreedte uitkomt, omdat elk feest zijn eigen verwachtingen kent.

  • Verjaardag of jubileum voor 100 gasten: vaak informeel, met hapjes en een drankje. Neemt u zelf eten en drinken mee, dan zit u doorgaans aan de onderkant van de marge.
  • Bruiloft voor 100 gasten: meestal uitgebreider, met diner en aankleding, waardoor u richting het midden of de bovenkant beweegt. Voor een receptie met honderd gasten wordt landelijk vaak vanaf zo'n 5.000 euro genoemd.
  • Personeels- of bedrijfsfeest voor 100 gasten: hiervoor wordt vaak gerekend met 70 tot 140 euro per persoon voor een geheel verzorgde avond, oftewel grofweg 7.000 tot 14.000 euro.

Een feest voor 100 personen in de regio Rotterdam

Zaal Beatrix staat sinds 1946 aan de Lange Kerkstraat 70 in het oude centrum van Schiedam, op vijf minuten van Rotterdam. We hebben twee zalen, een eigen keuken, twee bars, een podium, een binnenplaats en een rookpatio. Gezelschappen van dertig tot tweehonderd personen zijn welkom, en met een maaltijd erbij komen we uit op ongeveer honderdvijftig gasten. Honderd gasten past dus ruim, zowel voor een staand feest als voor een avond aan tafel.

Verjaardagen, jubilea, bruiloften, personeelsfeesten en recepties verzorgen we allemaal, met of zonder eigen catering. Wilt u weten waar uw feest van honderd in de bandbreedte valt, dan rekenen we het graag met u voor. Bekijk de mogelijkheden voor zaalverhuur bij Zaal Beatrix of vraag een vrijblijvende offerte aan.

Veelgestelde vragen

Wat kost drank per persoon op een feest?

Dat hangt af van het model. Drank zit vaak in een all-in prijs per persoon: zo rekent zalencentrum De Lindeboom 23,75 tot 48,75 euro per persoon voor een arrangement inclusief onbeperkt drinken, hapjes, zaalhuur en bediening. Koopt u de drank zelf in, dan betaalt u alleen voor wat er op gaat, wat vrijwel altijd voordeliger is, mits er geen kurkengeld wordt gerekend.

Wat kost het organiseren van een feest?

Voor honderd gasten ligt het totaal doorgaans tussen de 3.000 en 15.000 euro. De grootste posten zijn de zaalhuur, het eten en het drinken, gevolgd door entertainment, aankleding en personeel. Uw uiteindelijke bedrag wordt vooral bepaald door de keuzes rond eten en drinken.

Wat kost een dj voor een feest?

Een dj kost gemiddeld 500 tot 1.500 euro, afhankelijk van de duur en de ervaring. Een liveband ligt daar vaak twee tot drie keer boven. Een eigen afspeellijst via de geluidsinstallatie is de goedkoopste optie, maar levert minder sfeer op bij een groot gezelschap.

Wat kost een feest voor 60 personen?

Een feest voor 60 gasten volgt dezelfde opbouw, maar valt lager uit omdat er minder eten en drinken nodig is. De zaalhuur is vaak vergelijkbaar, want die hangt meer af van de dag en de duur dan van het exacte aantal gasten. Reken grofweg op een evenredig lagere catering- en drankpost dan bij honderd personen.

Hoeveel kost een feest per persoon?

Voor alleen de catering rekent u doorgaans 25 tot 75 euro per persoon. Voor een compleet verzorgd feest, inclusief zaal, drank en bediening, wordt vaak 75 tot 200 euro per persoon genoemd. Zelf eten en drinken meenemen drukt dat bedrag per persoon flink.

Kan ik zelf eten en drinken meenemen om te besparen?

Bij Zaal Beatrix mag dat, en u betaalt geen kurkengeld per fles. Dit is de grootste besparing bij een feest van honderd gasten. Onze keuken warmt meegebrachte gerechten voor u op. Zelf koken in de zaal kan niet, dus lever alles kant-en-klaar aan.

Persoonlijk advies

Wilt u weten waar uw feest van honderd gasten precies uitkomt, of hoe u het beste bespaart zonder in te leveren op de avond? Bel ons op 010 426 79 09 of stuur een bericht via de contactpagina. Loop gerust eens binnen aan de Lange Kerkstraat 70 in Schiedam, dan laten we u de zaal zien en rekenen we uw feest met u door.

Bronnen

  • Gemiddelde kosten van een feest voor 100 personen (3.000 tot 15.000 euro) en catering 25 tot 75 euro per persoon. Bron: Watertanden Catering en CateringMeesters (geraadpleegd 8 september 2026).
  • Compleet verzorgd feest 75 tot 200 euro per persoon. Bron: CateringMeesters (geraadpleegd 8 september 2026).
  • Kosten geheel verzorgd bedrijfsfeest 70 tot 140 euro per persoon. Bron: bedrijfsfeest-op-eigen-locatie.nl (geraadpleegd 8 september 2026).
  • All-in feest- en receptiearrangementen 23,75 tot 48,75 euro per persoon inclusief zaalhuur, drank en bediening. Bron: Zalencentrum De Lindeboom (geraadpleegd 8 september 2026).
  • Richtprijs receptie voor 100 personen vanaf ongeveer 5.000 euro. Bron: Foodtruckbooking.nl (geraadpleegd 8 september 2026).
  • Tarieven, prijsstaffel tot tachtig personen, geen kurkengeld en wat er bij de zaalhuur is inbegrepen. Bron: Zaal Beatrix, pagina Zaalverhuur en blog Wat kost een zaal huren (geraadpleegd 8 september 2026).